Sonntag, 6. März 2011

Tastenkombinationen finden - Teil 2 - Hilfedateien

So, hier kommt eine weitere Lektion zum Thema "Tastenkombinationen finden". Dieser Hinweis betrifft alle Programme, die eine Hilfefunktion haben. Oft sind diese Hilfe-Seiten direkt im Programm verlinkt. Der Link zeigt dann entweder auf eine lokale Datei, oder immer öfter auf eine Webseite, wo Sie weitere Informationen zur Software und deren Bedienung erhalten.

Es gibt noch einen weiteren Grund, warum diese Art der Suche nützlich ist: Immer mehr Programme verzichten auf Text-basierte Menüs. Denken Sie nur an den Sprung von Microsoft Office 2003 auf 2007. Dort sind die vorhandenen Tastenkombinationen nicht mehr klassisch neben dem Symbol angeschrieben. Die Menüs bestehen vorwiegend aus Symbolen. Das reduziert den Wert der in Teil 1 eingeführten Methode.

Zugegeben: Der Tipp ist zwar banal, aber wenn ich so an meine bisherigen Stellen denke, habe ich nicht das Gefühl, dass meine geschätzten Mitarbeitenden die Hilfe-Datei fleissig genutzt haben.

Hilfedateien öffnen
Also: Unter Windows können Sie die Hilfe-Datei oder -Webseite meist über die Taste F1 aufrufen. Diese finden Sie links oben auf der Tastatur, neben der Esc-Taste. Probieren Sie's gleich mal aus und drücken Sie F1!
 
In der Hilfedatei navigieren
 
Nachdem sich die Hilfe-Datei oder -Webseite geöffnet hat, müssen Sie nach dem Eintrag zu Tastenkombinationen suchen. Zu diesem Zweck haben Sie eine Suchfunktion.

Entweder haben Sie von Beginn weg ein Suchfeld, oder Sie rufen die Suchfunktion über die Tastenkombination Ctrl-f (Strg-f) auf.

Tastenkombinationen finden Sie häufig unter diesen Stichworten:
  • Tastenkombinationen
  • Tastenkürzel
  • Tastaturkürzel
  • Shortcuts
  • Keyboard Shortcuts (englisch)
  • Hotkeys (englisch)
  • raccourcis clavier (französisch)

Einige Beispiele
Typischerweise sieht das dann so aus:


Internet Explorer - In Windows-Hilfe integriert
 


Thunderbird - Darstellung der Hilfe auf externer Webseite

 
Screenshot Captor - Klassische Benutzeroberfläche einer Hilfe-Datei (HTML)
Die Zahlen zeigen die Reihenfolge der benötigten Aktionen an, um den Eintrag zu den Hotkeys zu finden.
1) Reiter "Suchen" anklicken
2) "Hotkeys" ins Suchfeld eingeben und Enter drücken
3) Auf das Suchergebnis "Hotkeys" klicken
 

Einige nützliche Hinweise
Beachten Sie bitte, dass "shortcut" auf Englisch schlicht "Abkürzung" bedeutet. Mit "Keyboard shortcuts" sind dabei Tastenkombinationen gemeint, mit "Desktop shortcuts" sind Verknüpfungen in Programmordnern gemeint. Wenn Sie nur nach "shorcuts" suchen, landen Sie eventuell auf der falschen Hilfeseite.
Es kann auch vorkommen, dass die Entwickler eingebaute Tastenkombinationen nicht dokumentiert haben. In diesen Fällen sind Sie entweder auf Ihr Glück angewiesen, um diese Tastenkombinationen zu finden, oder greifen auf die Erfahrungen Ihrer erfahreneren Kollegen zurück. Natürlich hilft auch eine Google-Suche, nach dem Muster "Tastenkombinationen für ". So finden Sie fast immer noch versteckte Tastenkombinationen. Hier ein Beispiel: Ergebnisse für "Tastenkombinationen in Firefox".

Links
Hier sind einige Links zu Webseiten mit Shortcuts für einige populäre Programme:
Browser
- Internet Explorer 8
- Firefox
- Chrome
- Opera

Textverarbeitung/Office-Programme
- Microsoft Word 2007
- OpenOffice

E-Mail
- Thunderbird
- Gmail (ja, für Gmail online gibt es auch Hotkeys)
Seiten mit noch mehr Tastenkombinationen
- ShortcutWorld (Englisch)
- All Hotkeys

Fazit
Ich schlage vor, dass Sie sich mal bei dem Programm schlau machen, das Sie am häufigsten verwenden. Und denken Sie daran, dass Sie nicht alle diese Tastenkombinationen und -kürzel kennen, geschweige denn verwenden müssen! Suchen Sie sich ein paar, die Ihnen einen echten Nutzen bringen.

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