Freitag, 27. November 2009

Besser tippen mit dem Zehnfingersystem

Hinweis: Ich habe mittlerweile eine bessere Software für das Erlernen des Zehnfingersystems vorgestellt. Die hier vorgestellten Tools sind nicht mehr zeitgemäss.

Neulich habe ich mich gefragt, wie viel Zeit wohl verloren geht, wenn immer wieder Tippfehler korrigiert werden müssen. Über alle Computerbenutzer gerechet müsse es Millionen von Stunden sein! Wie kommt das?

Viele von uns lernen das Zehnfingersystem irgendwann in der Schule. Wer eine kaufmännische Ausbildung macht, wird darin sogar geprüft. Für den Rest der Welt - mich eingeschlossen - gibt es bestenfalls irgendwann im Leben einen freiwilligen Kurs, der einem die Grundlagen vermittelt. Und wer aus der Schule austritt, wird nie mehr mit dem Zehnfingersystem konfrontiert, wenn er oder sie es nicht will.

Warum eigentlich nicht? Schliesslich sollte es doch im Interesse jedes Arbeitgebers und jedes Einzelnen sein, möglichst fehlerfrei zu tippen. Einerseits kann damit viel Zeit gespart werden, andererseits ist auch die Qualität der Texte besser, die an die Öffentlichkeit gehen.

Nachdem mich dieser Gedanke nicht losgelassen hat, suchte ich mal nach Programmen und Webseiten, mit denen man das Zehnfingersystem trainieren kann. Und siehe da: es gibt eine Vielzahl an Lösungen, von denen ich 2 vorstelle.

Dabei geht es darum, vorgegebene Texte möglichst fehlerfrei abzutippen. Natürlich sollte man dazu das Zehnfingersystem brauchen, sonst bringt das Ganze ja nichts. Schreibprogramme messen normalerweise die Tipp-Geschwindigkeit sowie die Fehlerquote. Die Texte bestehen teils aus sinnlosen Buchstabenfolgen, die nur dazu dienen, die Position der Tasten zu erlernen. Zum Teil bestehen sie jedoch auch aus sinnvollen Texten, bei denen das Tippen deutlich leichter fällt.

Schreibtrainer online (www.Schreibtrainer.com)

Hier können Sie Texte in verschiedenen Schwierigkeitsstufen abtippen. Dazu können Sie einfach eine beliebige Lektion wählen, worauf Ihnen Fliesstext präsentiert wird, den Sie abzutippen haben.


Auf dieser kostenlosen Webseite kann man sich registrieren, um seinen Fortschritt zu messen. Muss man aber nicht. Die Seite ist sowohl für Anfänger wie auch für Fortgeschrittene geeignet und richtet sich besonders an Schulen.

Ein besonderer Bonus ist die Möglichkeit, auch in anderen Tastatur-Layouts zu üben: Deutsch (Deutschland), Deutsch (Schweiz), Englisch (Grossbritannien), Englisch (USA). Wer für längere Zeit ins Ausland geht, dürfte dies zu schätzen wissen.

Schreib-Trainer von AB-Tools.com (http://www.ab-tools.com/programme/schreibtrainer/)

Es gibt eine kostenpflichtige Software (15 €) von AB-Tools.com, die "Schreib-Trainer" heisst und auf dem PC installiert wird. Sie können Sie während 15 Tagen kostenlos testen. Für uns Schweizerinnen und Schweizer stellt sich jedoch das Problem, dass während des Tippens der Buchstabe "ß" getippt werden muss, selbst wenn man das Schweizer Tastatur-Layout ausgewählt hat. Einerseits nervt das, andererseits erhöht es die Fehlerquote!

Ansonsten kann man, im Gegensatz zum Online-Schreibtrainer, das Tippen in mehreren Varianten üben: auf konventionelle Art einen Fliesstext abtippen, spielerisch Ballone zum Platzen bringen, indem man die darin enthaltenen Buchstaben korrekt abtippt, Buchstabe für Buchstabe, mit eigenen Texten...



Besonders nützlich fand ich es, die Zahlen und Sonderzeichen tippen zu lernen. Denn das habe ich im Gymnasium und auch später nie richtig gelernt. Ein oder 2 Lektionen können schon einen ziemlichen Unterschied machen. Probieren Sie es einfach mal selbst aus! Meine Fehlerquote beträgt übrigens immer circa 3 %. Ich tippe nicht wegen meines RSI-Syndroms kaum noch, also bin ich damit ganz zufrieden. Wie gut sind Sie?

Freitag, 20. November 2009

Zeit und Mausklicks sparen mit Tastenkombinationen in Windows

Dieser Beitrag ist eine Erweiterung meines Posts zum Thema Ordner und Dateien schneller öffnen

Die Tastatur schlau nutzen
Windows bietet schon lange eine Möglichkeit, häufig verwendete Dateien, Ordner und sogar Webseiten mit Tastenkombinationen aufzurufen. Anstatt also mühsam im Startmenü oder über den Desktop gehen, können Veknüpfungen schnell und ohne Programmierkenntnisse über die Tastatur aufgerufen werden.

Tastenkombinationen sind übrigens auch unter den Bezeichnungen "Tastenkürzel", "Hotkeys" oder "Shortcuts" bekannt.

Sie sind in Word und wollen direkt zur NZZ wechseln? Oder haben Sie gerade im Outlook eine E-Mail verfasst und wollen schnell in einem Word-Dokument etwas nachschlagen?

Das geht ganz einfach mit Tastenkombinationen.

Tastenkombination für Datei oder Ordner definieren

Dummerweise müssen Sie zuerst eine Verknüpfung erstellen, um Tastenkombination zu definieren. Aber das geht ganz schnell: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Datei oder den gewünschten Ordner und wählen Sie "Verknüfpung erstellen". In der gleichen Ansicht wird dann eine Verknüpfung erstellt.

Sehen Sie sich den Screenshot rechts an:


Markieren Sie die Verknüpfung und drücken Sie die Tastenkombination Alt-Enter. Damit öffnen Sie die Eigenschaften. Uns interessiert der Abschnitt "Tastenkombination".

Markieren Sie ihn mit der Maus - oder drücken Sie Alt-t - und geben Sie die gewünschte Tastenkombination ein.

Tipps für geeignete Tastenkombinationen erhalten Sie weiter unten.

Tastenkombination für Webseiten definieren

In einem Windows-Ordner oder auf dem Desktop können Sie auch eine Verknüpfung zu einer Webseite erstellen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen leeren Bereich. Wählen Sie aus dem Menü - auch Kontextmenü genannt - "Neu" und danach "Verknüpfung". Geben Sie dann den Link zur Website ein, also z.B. "http://produktivampc.blogspot.com". Vergeben Sie anschliessend einen passenden Namen, also z. B. "Produktiv am PC".

Jetzt können Sie das Gleiche machen wie mit allen anderen Verknüpfungen.

Welche Tastenkombinationen sind denn nun geeignet? Das ist gar nicht so einfach. Viele Programme haben nämlich bereits Tastenkombinationen reserviert. Wenn Sie diese bisher nicht verwendet haben, dann haben Sie die freie Wahl. Ansonsten gilt: Versuch und Irrtum!

Zulässig sind Kombinationen der Tasten "Alt", "Ctrl" und "Shift" mit allen anderen Tasten auf der Tastatur. Nicht zulässig ist die Windows- oder Fenster-Taste. Warum bloss? Seufz...

Grundsätzlich ungeeignet sind folgenden Kombinationen, da viele Programme sie bereits für sich gepachtet haben.

  • Alt-Buchstabe/Zahl - Wird verwendet, um auf Menüs und bestimmte Formatierungen in Word zuzugreifen.
  • Ctrl-Buchstabe - Wird beispielsweise fürs Markieren, Kopieren, Einfügen und Öffnen verwendet (Ctrl-c, Ctrl-v).
  • Ctrl-Alt-Zahl - Rechts unten auf vielen Tasten - besonders bei den Zahlen - sind für Sonderzeichen gebucht: ¦@#¬|¢
  • Ctrl-Alt-e - Wird fürs Euro-Symbol € gebraucht.
  • Ctrl-Tab/Alt-Tab/Shift-Tab - Wird für das Manövrieren auf dem PC verwendet. Finger weg!

Geeignete Tastenkombinationen sind beispielsweise:
  • Shift-(F1-F12)
  • Ctrl-(F1-F12)
  • Ctrl-Shift
  • Ctrl-Alt-(F1-F12) und alle Buchstaben, die kein Sonderzeichen sind, z. B. Ctrl-Alt-x
Vorsicht
Bei Shift-Alt ist unter Vista und Windows 7 Vorsicht geboten: Damit wird nämlich das Tastatur-Layout umgeschaltet.

Wie soll man sich das alles merken?

Machen Sie es sich einfach: Nehmen Sie einen markanten Buchstaben aus dem Namen des Programms, also den "O" aus "Outlook" oder "X" aus "Excel".
Beispiele:
  • Ctrl-Alt-O für Outlook oder www.otto.de
  • Ctrl-Alt-X für Excel
  • Ctrl-Shift-M für www.me-first.ch
  • Ctrl-Alt-F1 für eine Website über die Formel 1
Und sonst braucht man nicht für jeden Link eine Tastenkombination zu definieren. Die 10 häufigsten reichen durchaus, um die Produktivität deutlich zu erhöhen und die Finger von der Maus zu entlasten. Finden Sie nach und nach heraus, was Ihnen am meisten dient.

Bei den Teutonen heissen die Tasten übrigens anders: "Ctrl" = "Strg", "Shift" = "Umschalt".

Freitag, 9. Oktober 2009

Vista: Schneller Webseiten öffnen und Suchbegriffe finden

Öffnen Sie zuerst mit der Maus den Internet Explorer oder Firefox, um einen Suchbegriff einzugeben oder eine Webseite zu öffnen? Das ist gar nicht nötig - Wenigstens dann nicht, wenn Sie Windows Vista oder 7 verwenden.
Wenn man nämlich auf die Fenster-Taste drückt und damit das Startmenü öffnet, erscheint ganz unten ein Suchfeld, in dem man nicht nur nach Dateien und Programmen suchen, sondern auch Suchbegriffe und Adressen von Webseiten eingeben kann.

Webseiten über das Suchfeld öffnen
Um zum Beispiel die NZZ-Seite zu öffnen, drücken Sie einfach auf die Fenster-Taste und geben Sie "www.nzz.ch" ein. Bestätigen Sie mit Enter und schon öffnet sich die Seite in Ihrem Standard-Browser. Wenn Sie die Seite früher mal geöffnet haben, ist sie auch in Ihrem Verlauf gespeichert. Dann brauchen Sie nur "NZZ" zu tippen und Enter zu drücken.

Im Internet nach einem Begriff suchen
Ganz ähnlich funktioniert die Internetsuche. Drücken Sie wieder die Fenster-Taste, geben Sie den gewünschten Suchbegriff ein, drücken Sie einmal die Pfeil-nach-unten-Taste, um "Internet durchsuchen" auszuwählen, und bestätigen Sie mit Enter.

Video


Vorteile

Sie können die Hände auf der Tastatur lassen und auf die Maus verzichten, denn damit würde es viel länger dauern.

Sonntag, 4. Oktober 2009

Ordner und Dateien schneller öffnen - Verknüpfungen

Es ist erstaunlich, aber sehr viele Menschen klicken sich immer noch durch die ganzen Verzeichnisse in der Dateistruktur, um zu einem Ordner oder zu einer Datei zu gelangen.Das kostet zwar jedes Mal nur einige Sekunden, aber wenn Sie das bei häufig verwendeten Dateien mehrmals täglich machen, verlieren Sie so über das Jahr gerechnet mehrere Stunden. Das Ziel ist es ja, die Datei oder den Ordner zu öffnen, nicht das Klicken an sich. Das Klicken ist nur ein Mittel zum Zweck. Welche Alternativen gibt es? Lesen Sie weiter!

Verknüpfung auf dem Desktop anlegen

Um eine Verknüpfung zu einem Element - also einer Datei oder einem Ordner - auf dem Desktop anzulegen, gehen Sie im Windows Explorer zum Ordner, indem sie sich befindet. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Element und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie "Verknüpfung erstellen" oder, sofern Sie Windows XP verwenden, "Senden an" und danach "Desktop (Verknüpfung erstellen)".



In Vista erscheint danach die Verknüpfung im gleichen Ordner wie das Element (s. 2. Bild).

Schneiden Sie die Verknüpfung aus - entweder mit einem rechten Mausklick und "Ausschneiden" oder mit der Tastenkombination Ctrl+x und wechseln Sie zum Desktop, am schnellsten mit Windowstaste+d. Fügen Sie die Datei mit rechtem Mausklick ein - sinnigerweise mit "Einfügen" - oder mit der Kombination Ctrl+v. 

Danach sehen Sie die Verknüpfung auf dem Desktop. 


Künftig brauchen Sie nur noch auf diese Verknüpfung zu klicken um die Datei zu öffnen. Wie schon erwähnt, funktioniert das auch mit Ordnern. Zudem können Sie Verknüpfungen nicht nur auf dem Desktop, sondern in jedem beliebigen Ordner ablegen.

Verknüpfung im Startmenü ablegen.

Legen Sie die erstellte Verknüpfung im Startmenü ab. Ziehen Sie sie mit der Maus auf den Knopf für das Startmenü und halten Sie die Maus gedrückt, bis das Menü erscheint. Danach können Sie die Verknüpfung in den oberen Bereich ziehen und loslassen. Das Resultat sehen Sie hier:


Als Favorit ablegen

Sie können Ordner als Favorit ablegen. In XP müssen Sie nur im Menü "Favoriten" auf Hinzufügen klicken. In Vista können Sie den gewünschten Ordner in den Bereich "Linkfavoriten" ziehen, den Sie im Windows Explorer links oben finden. Dort ist dann die Verknüpfung abgelegt.

Fazit

Wenn Sie das mit den 10 am meisten verwendeten Ordnern machen, können Sie Ihre Arbeitszeit am Computer um einige Minuten täglich verkürzen. Man rechne... Täglich 3 Minuten, 15 Minuten in der Woche, 12 Stunden im Jahr!

Erster Eintrag im Blog

Hallo!

Hier ist also mein erster Blog-Eintrag. Der Grundgedanke ist folgender: Während die Arbeit in der Industrie immer effizienter wird, werden viele Leute durch ihre Arbeitgeber bei der Arbeit am PC allein gelassen. Wenn ich anderen Leute bei der Arbeit am Computer zuschaue und sehe, wie viel Zeit durch sinnloses Klicken verbraten wird, packt mich das nackte Entsetzen.

In meinem Blog geht es darum aufzuzeigen, dass man die Produktivität bei der Arbeit am PC ebenso steigern kann wie in der Industrie. Dazu sind keine komplizierten Programmiertechniken oder Tricks nötig, die nur Programmierern und Computer-Freaks zugänglich sind, sondern ganz einfach Dinge wie Tastaturkürzel, die in praktisch allen Programmen verfügbar sind. Windows bietet auch Tausende von Möglichkeiten, weniger Zeit mit der Arbeit am Computer zu verbringen.

Das Ziel dieses Blogs ist es, einige einfache Möglichkeiten aufzuzeigen, wie Sie die Arbeit am PC beschleunigen, um mehr Zeit für die eigentliche Tätigkeit zu haben. Ich zeige dabei einige Techniken auf, die ich selbst nutze.

Ich gestehe, dass ich einige der Produkte, die ich hier erwähne, auch verkaufe. Wenn ich also ein Produkt besonders lobe, sollten Sie dies immer im Hinterkopf behalten.

Ich hoffe, dass Sie meine Tipps nützlich finden und damit viel Zeit sparen. Anregungen nehme ich gern entgegen.

Boris Krstic