Tastenkombinationen finden - Teil 2 - Hilfedateien

So, hier kommt eine weitere Lektion zum Thema "Tastenkombinationen finden". Dieser Hinweis betrifft alle Programme, die eine Hilfefunktion haben. Oft sind diese Hilfe-Seiten direkt im Programm verlinkt. Der Link zeigt dann entweder auf eine lokale Datei, oder immer öfter auf eine Webseite, wo Sie weitere Informationen zur Software und deren Bedienung erhalten.

Es gibt noch einen weiteren Grund, warum diese Art der Suche nützlich ist: Immer mehr Programme verzichten auf Text-basierte Menüs. Denken Sie nur an den Sprung von Microsoft Office 2003 auf 2007. Dort sind die vorhandenen Tastenkombinationen nicht mehr klassisch neben dem Symbol angeschrieben. Die Menüs bestehen vorwiegend aus Symbolen. Das reduziert den Wert der in Teil 1 eingeführten Methode.

Zugegeben: Der Tipp ist zwar banal, aber wenn ich so an meine bisherigen Stellen denke, habe ich nicht das Gefühl, dass meine geschätzten Mitarbeitenden die Hilfe-Datei fleissig genutzt haben.

Hilfedateien öffnen

Also: Unter Windows können Sie die Hilfe-Datei oder -Webseite meist über die Taste F1 aufrufen. Diese finden Sie links oben auf der Tastatur, neben der Esc-Taste. Probieren Sie's gleich mal aus und drücken Sie F1!
 
In der Hilfedatei navigieren
 
Nachdem sich die Hilfe-Datei oder -Webseite geöffnet hat, müssen Sie nach dem Eintrag zu Tastenkombinationen suchen. Zu diesem Zweck haben Sie eine Suchfunktion.

Entweder haben Sie von Beginn weg ein Suchfeld, oder Sie rufen die Suchfunktion über die Tastenkombination Ctrl-f (Strg-f) auf.

Tastenkombinationen finden Sie häufig unter diesen Stichworten:

• Tastenkombinationen
• Tastenkürzel
• Tastaturkürzel
• Shortcuts
• Keyboard Shortcuts (englisch)
• Hotkeys (englisch)
• raccourcis clavier (französisch)

Einige Beispiele

Typischerweise sieht das dann so aus:

Internet Explorer - In Windows-Hilfe integriert
 

Thunderbird - Darstellung der Hilfe auf externer Webseite

 
Screenshot Captor - Klassische Benutzeroberfläche einer Hilfe-Datei (HTML)
Die Zahlen zeigen die Reihenfolge der benötigten Aktionen an, um den Eintrag zu den Hotkeys zu finden.
1) Reiter "Suchen" anklicken
2) "Hotkeys" ins Suchfeld eingeben und Enter drücken
3) Auf das Suchergebnis "Hotkeys" klicken
 

Einige nützliche Hinweise
Beachten Sie bitte, dass "shortcut" auf Englisch schlicht "Abkürzung" bedeutet. Mit "Keyboard shortcuts" sind dabei Tastenkombinationen gemeint, mit "Desktop shortcuts" sind Verknüpfungen in Programmordnern gemeint. Wenn Sie nur nach "shorcuts" suchen, landen Sie eventuell auf der falschen Hilfeseite.
Es kann auch vorkommen, dass die Entwickler eingebaute Tastenkombinationen nicht dokumentiert haben. In diesen Fällen sind Sie entweder auf Ihr Glück angewiesen, um diese Tastenkombinationen zu finden, oder greifen auf die Erfahrungen Ihrer erfahreneren Kollegen zurück. Natürlich hilft auch eine Google-Suche, nach dem Muster "Tastenkombinationen für ". So finden Sie fast immer noch versteckte Tastenkombinationen. Hier ein Beispiel: Ergebnisse für "Tastenkombinationen in Firefox".

Links
Hier sind einige Links zu Webseiten mit Shortcuts für einige populäre Programme:
Browser
- Internet Explorer 8
- Firefox
- Chrome
- Opera

Textverarbeitung/Office-Programme
- Microsoft Word 2007
- OpenOffice

E-Mail
- Thunderbird
- Gmail (ja, für Gmail online gibt es auch Hotkeys)
Seiten mit noch mehr Tastenkombinationen
- ShortcutWorld (Englisch)
- All Hotkeys

Fazit
Ich schlage vor, dass Sie sich mal bei dem Programm schlau machen, das Sie am häufigsten verwenden. Und denken Sie daran, dass Sie nicht alle diese Tastenkombinationen und -kürzel kennen, geschweige denn verwenden müssen! Suchen Sie sich ein paar, die Ihnen einen echten Nutzen bringen.

Tastenkombinationen finden - Teil 1

Ich habe schon mal beschrieben, wie man Tastenkombinationen für Verknüpfungen in Windows selbst vergibt.

 

Das führt für Viele wohl etwas zu weit. Warum nicht etwas Einfacheres versuchen und bestehende Tastenkombinationen und Hotkeys herausfinden, von denen es ja schon auf jedem Computer Hunderte gibt?

 

In den meisten Programmen finden sich Tastenkombinationen für häufig benötigte Funktionen. Diese wurden von den Programmierern hinterlegt, um den Programmbenutzern die Arbeit zu erleichtern. Es geht in erster Linie darum, die Arbeit mit Maus und Tastatur zu reduzieren: weniger klicken und weniger tippen. Falls Sie finden: "Ach, meine bewährte Methode reicht doch.", dann passen Sie auf: hier können Sie noch was dazulernen!

 

Normalerweise finden Sie solche Tastenkombinationen in den Menüs eines Programms. Sie stehen häufig rechts neben einem Kurzbeschrieb der entsprechenden Funktion (Öffnen, Speichern, Suchen).

  

Einfaches Beispiel

Nehmen wir mal ein einfaches Beispiel, das Programm "Editor" (auf Englisch "Notepad"). Das ist ein einfaches Programm, um Text einzugeben. Viel mehr können Sie dort nicht machen. Aber das ist auch gut so: Dieser Blogeintrag wurde zum grössten Teil in Notepad geschrieben. Minimale Ablenkung, maximale Konzentration.

 

Nehmen wir das Menü "Bearbeiten". Hier finden Sie die üblichen Verdächtigen:

• Strg-Z (= Ctrl-Z) für "Rückgängig" - letzte Aktion rückgängig machen 
• Strg-A (= Ctrl-A) für "Ausschneiden" - markierten Text ausschneiden

 

Soweit gibt es nichts Überraschendes. Aber ganz unten finden es etwas, das Sie vielleicht nützlich finden, sofern Sie den Editor als einfaches Notiztool verwenden, um zum Beispiel Notizen zu Telefongesprächen aufzuschreiben: Die Taste F5! Mit F5 fügen Sie ganz einfach die aktuelle Zeit mit Datum ein. Das Ergebnis sieht ungefähr so aus: 19:13 02.03.2011.

 

Schon haben Sie einen Hotkey gelernt. (Ich sage bewusst nicht "Tastenkombination", da Sie hier ja nur eine Taste drücken und nicht mehrere.)

 

Im Menü "Datei" finden Sie Tastenkombinationen, um geöffnete Dokumente zu speichern oder gespeicherte Dokumente zu öffnen. Hier sind wieder Vertraute zu finden:

• Strg-O (= Ctrl-O) für "Öffnen" - ein Textdokument öffnen
• Strg-S (= Ctrl-S) für "Speichern" - das aktuelle Dokument speichern

 

Ein bisschen komplexer

 

Schauen wir uns ein komplexeres Programm an: Microsoft Word 2003. Dort hat es Menüs mit vielen Optionen, von denen einige eine Tastenkombination haben.

 

 

 

Wenn wir das Menü "Extras" anwählen, sehen wir, dass 3 der Funktionen
eine Tastenkombination zugewiesen haben.

• Rechtschreibung und Grammatik - F7 - die Rechtschreibung und Grammatik werden geprüft, sobald man auf die Taste F7 drückt.
• Recherchieren - Alt+Klicken auf - Wenn Sie die Alt-Taste gedrückt halten und dann einmal auf ein Wort klicken, werden die zugehörigen Definitionen oder Alternativen dazu angezeigt.
• Änderungen nachverfolgen - Strg-Umschalt-E (= Ctrl-Shift-E) - Diese Funktion ist besonders bei der Zusammenarbeit nützlich. Falls Ihnen jemand ein Dokument zum Überarbeiten schickt und Sie der Person die Änderungen anzeigen möchten, die Sie am Dokument vorgenommen haben, können Sie den Überarbeitungsmodus auf diese Weise ganz schnell aktivieren.

Fazit

 

Wenn Sie sich also mal eine Minute Zeit nehmen und im Programm Ihrer Wahl ein oder 2 Menüs durchstöbern, finden Sie bestimmt Tastenkombinationen, die Ihr Leben vereinfachen können. Tastenkombinationen erleichtern ihnen das Leben, weil Sie weniger häufig zwischen Maus und Tastatur wechseln müssen.

 

Die Meinung ist ganz klar nicht, dass Sie alle Tastenkombinationen lernen und verwenden. Fangen Sie einfach mit der Tastenkombination an, die Ihnen am nüztlichsten erscheint, und bauen Sie auf diesem Wissen auf.