Dienstag, 15. November 2011

Tastenkombinationen unter Windows 7 nutzen - Teil 2: Programme von der Taskleiste starten

Wenn Sie wie ich Ihre Hände bei der Arbeit am Computer gerne auf der Tastatur lassen, interessiert Sie bestimmt auch der 2. Teil meiner Serie zum Thema Tastenkombinationen unter Windows 7. Nachdem wir im ersten Teil den Umgang mit Fenstern gelernt haben, geht es um nun das Öffnen von Programmen, die in der Taskleiste abgelegt sind.

Programme in der Taskleiste ablegen

Programmverknüpfungen legen Sie ganz einfach ab, indem Sie mit der Maus ziehen und auf der gewünschten Position auf der Taskleiste loslassen, sobald "Anheften an Taskleiste" erscheint. 
Snap8.png
Sie öffnen die Programme auf der Taskleiste, indem Sie die Windows-Taste mit einer Zahl drücken. Die Zahl entspricht der Position der Verknüpfung auf der Taskleiste, von links gezählt:
media_1321310996953.png

Auf Ihrem Computer sind die Programme natürlich anders angeordnet. Betrachten Sie die folgende Lektion als Beispiel.


Programme starten oder in den Vordergrund bringen

Öffnen Sie eine Verknüpfung mit der Kombination Windows-Zahl. Um in diesem Beispiel den Internet Explorer zu öffnen, drücken Sie Windows-1. Falls bereits ein Fenster des Internet Explorers geöffnet ist, bringen Sie so das Programm in den Vordergrund. Um den Editor zu öffnen oder ein bereits geöffnetes Textdokument in den Vordergrund zu bringen, drücken Sie Windows-3.
Snap1.png

Neues Fenster öffnen (Neue Instanz)

Um ein neues Dokument des bereits geöffneten Programms zu erstellen, drücken Sie Shift-Windows-Zahl. Das ist etwa dann nützlich, wenn Sie ein neues Word-Dokument erstellen wollen, Word aber bereits geöffnet ist. In meinem Beispiel könnten Sie mit Shift-Windows-1 ein neues Fenster des Internet Explorers öffnen.

Verlauf geöffneter Dokumente anzeigen

Mit Alt-Windows-Zahl können Sie den Verlauf der bereits geöffneten Dokumente eines Programms anzeigen. So greifen Sie schnell auf die letzten geöffneten Word-Dokumente oder Webseiten zu. Die Programme wählen Sie mit den Pfeiltasten Oben und Unten aus.
Snap3.png

Nützliche Hinweise

Ich schlage vor, zunächst die wichtigsten 3 oder 4 Programme Internet, E-Mail, Word, Excel in der Taskleiste abzulegen. Mit der Zeit gewöhnen Sie sich an diese Arbeitsweise. Später fügen Sie weitere Verknüpfungen hinzu.

Nutzen Sie mehrere Computer? Achten Sie bei allen Computern auf eine identische Anordnung der Verknüpfungen. So brauchen Sie nicht umzulernen. Die Chance steigt, dass Sie diese Tipps befolgen.

Übrigens erstellt beinahe jedes Programm, das Sie öffnen, einen Eintrag in der Taskleiste. Auch diese Programme können Sie mit den Tastenkombinationen aufrufen.

Samstag, 15. Oktober 2011

Von Doppel- auf Einzelklick umschalten - Windows 7 und Vista

Windows bietet Ihnen die Möglichkeit, Ordner und Dateien auf Ihrem Desktop wie Links im Webbrowser zu öffnen, nämlich mit einem einfachen Klick. So können Sie den Doppelklick vermeiden und Ihren Zeigefinger schonen. Hier erfahren Sie, wie Sie diese Einstellung aktivieren.
Ein Wort der Warnung: Sobald Sie diese Option aktivieren, wird immer dasjenige Element markiert, das sich gerade unter dem Mauszeiger befindet. Dies kann zu unerwünschtem Aktivieren von Menüelementen führen, wenn Sie sich häufig mit der Tastatur in Kontextmenüs bewegen.
Um die Einstellungen vornehmen zu können, klicken Sie auf das Startmenü und geben Sie das Wort «Doppel» ein.
Sobald die Option «Einzel- bzw. Doppelklick zum Öffnen festlegen» erscheint, drücken Sie Enter.
12528a16-2350-4420-a258-344aa14a0955.png

Anschliessend öffnet sich dieses Fenster:
Ordneroptionen für Doppelklick

Vom Browser - Internet Explorer oder Firefox - her sind Sie es sich gewohnt, dass alle Links hervorgehoben sind.
  1. Sollten Sie diese Einstellung ebenfalls wünschen, wählen Sie die Option «Symbolunterschriften wie im Browser unterstreichen». Dies ist nicht zu empfehlen.
  2. «Symbolunterschriften nur beim Zeigen unterstreichen aktivieren» hebt Verknüpfungen hingegen nur hervor, wenn Sie mit dem Mauszeiger darüber fahren.

Symbolunterschriften wie im Browser unterstreichen

Wenn Sie diese Option auswählen, stellen sich die Links in einem typischen Explorer-Ordner folgendermassen dar:
Symbolunterschriften wie im Browser unterstreichen

Symbolunterschriften nur beim Zeigen unterstreichen

Diese Option wirkt sich wie folgt aus:
Symbolunterschriften nur beim Zeigen unterstreichen

Dienstag, 4. Oktober 2011

Die RollerMouse - Die schnellste Maus der Welt

Die RollerMouse ist offiziell meine liebste Maus. Nachdem ich Sie lediglich als Provisiorium zu nutzen begonnen habe, ist sie mir ans Herz gewachsen. Nun könnte ich gar nicht mehr ohne leben. Der Grund dafür: Ich bin damit in heutigen klicklastigen Anwendungen wie Browser und viele moderne Programme sehr viel schneller als mit einer herkömmlichen Maus.

Getreu dem Motto dieses Blogs - Produktiv am PC - sehe ich mich quasi gezwungen, es hier vorzustellen.

Was ist dieses Wunderding? Die RollerMouse ist ein Mauszeigerbewegungsgerät - Maus trifft es nämlich nicht, wenn schon engl. «pointing device». Sie wird vor der Tastatur platziert und beinhaltet eine Handgelenkauflage.



Den Mauszeiger bewegen Sie mittels Balken. Er ist zur Seite hin beweglich und nach vorne und hinten rollbar. So bewegen Sie den Mauszeiger in alle Richtungen. Damit können Sie auch klicken, markieren und verschieben. Das geht ganz einfach.

Es gibt sie in 2 Ausführungen: einmal als RollerMouse Pro2, wobei der Balken teilweise abgedeckt ist, und einmal als RollerMouse Free2. Hier ist der Balken auf der ganzen Seite frei.

Es ist unglaublich, wie schnell ich damit arbeite: Ich benutze Tastatur und Maus etwa gleichermassen. Bisher musste ich immer meine rechte oder linke Hand zur Maus hin und von der Tastatur weg bewegen. Nun kann ich die Hände ganz einfach von der Tastatur ein Stück zurücknehmen und direkt auf die Maus wechseln.

Wo sind die Nachteile? Ich vermute mal, dass Grafiker und andere arbeitende Personen, die sehr präzise arbeiten müssen, etwas über die mangelnde Genauigkeit stolpern werden. Ich als Ökonom/Informatiker kann da wenig beitragen, da sich meine grafischen Arbeiten auf die Erstellung von Tutorials und die Aufnahme und Bearbeitung von Screenshots beschränken.

In einer Zeit, in der die Programme immer schöner werden und immer Maus-orientierter ist die RollerMouse das ideale Werkzeug für alle, die zwar viel schreiben, aber anstelle von Tastenkombinationen lieber die Maus benutzen.

Ich finde die RollerMouse so toll, dass ich sie gleich in meinen Online-Shop aufgenommen habe.

Donnerstag, 4. August 2011

Tolle Windows-Software zum Erlernen des Zehnfingersystems

Nachdem ich festgestellt habe, dass mein 2 Jahre alter Post zum Thema «Besser tippen» immer noch am meisten Aufmerksamkeit auf sich zieht, erkundigte ich mich nach dem Stand der Technik. Und ich bin fündig geworden!
Es gibt das ganz tolle Programm «Tipp10», mithilfe dessen Sie das schweizerische, deutsche und US-Layout lernen können. Für Deutsch stehen auch alternative Layouts wie Neo oder Dvorak zur Verfügung. Für die Schweiz steht auch die Variante für die französischsprachigen Schweizer zur Auswahl. Die Benutzeroberfläche ist wahlweise Englisch oder Deutsch und das Programm ist sehr schön gestaltet. Kompliment an den Programmierer!

Herunterladen für Windows, Mac oder Linux

Wenn Sie die Software ohne Installation direkt vom USB-Stick starten, können Sie problemlos im Büro üben, wo Sie normalerweise keine Software installieren dürfen. Ich demonstriere hier die Windows-Version.
Die Installationsdatei können Sie von der Seite des Herstellers herunterladen.
Die Portable-Version ist auf portablapps.com erhältlich (nur Windows).

Programm starten

media_1312443244705.png
Nachdem Sie das Programm gestartet haben, erscheint ein Fenster mit einigen Tipps zum Zehnfingersystem. Klicken Sie nun auf «Tipp10 starten».
Im Programmfenster sehen Sie eine Übersicht über die Lektionen, die zur Verfügung stehen. Dabei stehen Ihnen 3 Kategorien zur Auswahl: Übungslektionen, Freie Lektionen und Eigene Lektionen.
Sie können die Übungsdauer festlegen, entweder mit einem Zeitlimit, oder mit Zeichenlimit.
In der Rubrik «Reaktion auf Tippfehler» können Sie festlegen, was geschieht, wenn Sie einen Fehler machen. Ich empfehle die Standardeinstellung «Diktat blockieren». Dann können Sie nicht weiterschreiben, bis Sie den Fehler korrigiert haben. So müssen Sie zwangsläufig den richtigen Text lernen.
media_1312444202968.png
Im Auswahlfenster wählen Sie die Zeichenfolge aus, die Sie lernen wollen. Sie erhalten dann Texte, die speziell auf diese Zeichenfolge abgestimmt sind.

Tastaturlayout auswählen

Wählen Sie nun das Tastaturlayout aus, das Sie üben möchten. Klicken Sie dazu auf «Datei» - «Grundeinstellungen».
media_1312444321970.png
Wählen Sie das gewünschte Layout aus. Achten Sie darauf, dass Sie das Windows-Layout auswählen (auch für Linux). Falls Sie Neo lernen wollen, wählen Sie unbedingt die angepassten Übungen für Neo aus.
Für Schweizer: Wählen Sie, falls Sie das Deutschschweizer Layout nutzen wollen, die Option «Schweiz | QWERTZ | SG | Windows» aus. Für das französisch-italienische Layout wählen Sie SF.
media_1312444517903.png
Klicken Sie zum Beenden auf «Speichern».
Nun sind Sie bereit. Klicken Sie auf «Schreibtraining starten». (Oder drücken Sie Alt-S auf der Tastatur. Das geht schneller.)
media_1312444982902.png
Es geht aber nicht sofort los mit dem Diktat, erst erscheint ein Fenster. So können Sie sich schon mal auf das Kommende einstimmen. Drücken Sie die Leertaste, und los geht's!
media_1312445690317.png
Geben Sie nun die Zeichenfolge ein, die oben rechts im Fenster angezeigt wird.
Wenn Sie eine falsche Taste gedrückt haben, wird der Buchstabe rot hervorgehoben. Achten Sie darauf, dass Sie zu Beginn langsamer, dafür mit weniger Fehlern schreiben. Schnell zu tippen bringt nur dann etwas, wenn Sie wenig korrigieren müssen.
media_1312445717876.png
Nachdem Sie die Lektion abgeschlossen haben, erscheint eine Fehlerstatistik. Hier sehen Sie, wie gut Sie sind.
Sie erhalten (1) eine Punktzahl, die sich aus Ihrer (2) Schreibgeschwindigkeit - Anschläge in der Minute - und der (3) Anzahl Fehler errechnet. Lassen Sie andere an Ihrem Erfolg teilhaben und (4) posten Sie das Ergebnis auf Facebook!
Klicken Sie zum Abschliessen auf «Fertig».
media_1312445914985.png

Fazit

Mit Tipp10 können Sie ganz einfach Fortschritte im Zehnfingersystem machen. Üben Sie einfach täglich ein- bis zweimal, der Erfolg wird nicht ausbleiben.
Und falls Sie das Programm mögen, können Sie es mit einer kleinen Spende unterstützen.

Mittwoch, 3. August 2011

Tastenkombinationen unter Windows 7 nutzen - Teil 1: Fenster verschieben

Ein Artikel in der C't 16/11 hat mich wieder mal daran erinnert, dass Windows 7 ein paar neue, ganz tolle Tastenkombinationen bereit hält. Da nach und nach alle Nutzer auf dieses Betriebssystem wechseln, schlage ich vor, dass Sie sich schon mal damit vertraut machen.
In diesem Post mache ich Sie mit den Tastenkombinationen für den Umgang mit den Windows-Fenstern vertraut. Neu können Sie mit einfachen Tastenkombinationen Fenster verkleinern, maximieren oder auf eine Seite des Bildschirms schieben.
Die Tastenkombinationen funktionieren alle mit der Windows- und mit den Pfeiltasten. Wie Sie die Windows-Taste finden, erfahren Sie auf Wikipedia.

Fenster maximieren, verkleinern und minimieren

Ganz einfach geht das Maximieren von Fenstern - d.h. das Fenster wir so gross gemacht, dass es den ganzen Bildschirm ausfüllt. Drücken Sie dazu Windows-Oben. Zunächst sehen Sie ein nicht maximiertes Fenster:
media_1312406495226.png
Drücken Sie nun Windows-Oben, und schon erscheint das maximierte Fenster:
media_1312406589331.png
Falls Sie nun ein maximiertes Fenster verkleinern wollen, drücken Sie einfach Windows-Unten. Dieselbe Tastenkombination benutzen Sie, wenn Sie ein bereits nicht-maximiertes Fenster in die Taskleiste verschieben wollen.

Fenster nebeneinander anordnen

Diese Möglichkeit gab es zwar immer schon, aber erst mit Windows 7 ist es einfach geworden: Sie können 2 Fenster nebeneinander anordnen. Das ist dann praktisch,
  • wenn Sie 2 Dokumente,
  • Prüfungen mit einer Lösung oder
  • einen Wikipedia-Artikel in 2 Sprachen vergleichen wollen.
Aktivieren Sie das erste Fenster, das Sie anzeigen wollen, und klicken Sie Windows-Rechts oder Windows-Links. Diese Tastenkombination führt dazu, dass das Fenster auf die rechte oder linke Seite des Bildschirms verschoben wird. Aktivieren Sie nun das zweite Fenster und drücken Sie die andere Tastenkombination.
Als Beispiel sehen Sie die Wikipedia-Startseiten auf Deutsch (links) und auf Englisch (rechts). Das Ergebnis sieht dann wie folgt aus:
media_1312407904113.png

Arbeit mit mehreren Bildschirmen

Gehören Sie zur wachsenden Schar von Leuten, die mehr als einen Bildschirm verwenden? Dann werden Sie um folgenden Tipp froh sein:
Um ein Fenster auf einen anderen Bildschirm zu verschieben, drücken Sie einfach die Tastenkombination
  • Shift-Windows-Links für das Verschieben auf den linken Bildschirm oder
  • Shift-Windows-Rechts für das Verschieben auf den rechten Bildschirm.
Falls sich das Fenster in maximiertem Zustand befindet, müssen Sie die Tastenkombination mehrmals drücken.

Fazit

Bereits diese kleinen Tipps können Ihnen jeden Tag ein paar Minuten einsparen, vor allem wenn Sie diese Aktionen bisher mit der Maus durchgeführt haben. Von der besseren Übersicht über Ihren Desktop ganz zu schweigen.

Sonntag, 6. März 2011

Tastenkombinationen finden - Teil 2 - Hilfedateien

So, hier kommt eine weitere Lektion zum Thema "Tastenkombinationen finden". Dieser Hinweis betrifft alle Programme, die eine Hilfefunktion haben. Oft sind diese Hilfe-Seiten direkt im Programm verlinkt. Der Link zeigt dann entweder auf eine lokale Datei, oder immer öfter auf eine Webseite, wo Sie weitere Informationen zur Software und deren Bedienung erhalten.

Es gibt noch einen weiteren Grund, warum diese Art der Suche nützlich ist: Immer mehr Programme verzichten auf Text-basierte Menüs. Denken Sie nur an den Sprung von Microsoft Office 2003 auf 2007. Dort sind die vorhandenen Tastenkombinationen nicht mehr klassisch neben dem Symbol angeschrieben. Die Menüs bestehen vorwiegend aus Symbolen. Das reduziert den Wert der in Teil 1 eingeführten Methode.

Zugegeben: Der Tipp ist zwar banal, aber wenn ich so an meine bisherigen Stellen denke, habe ich nicht das Gefühl, dass meine geschätzten Mitarbeitenden die Hilfe-Datei fleissig genutzt haben.

Hilfedateien öffnen
Also: Unter Windows können Sie die Hilfe-Datei oder -Webseite meist über die Taste F1 aufrufen. Diese finden Sie links oben auf der Tastatur, neben der Esc-Taste. Probieren Sie's gleich mal aus und drücken Sie F1!
 
In der Hilfedatei navigieren
 
Nachdem sich die Hilfe-Datei oder -Webseite geöffnet hat, müssen Sie nach dem Eintrag zu Tastenkombinationen suchen. Zu diesem Zweck haben Sie eine Suchfunktion.

Entweder haben Sie von Beginn weg ein Suchfeld, oder Sie rufen die Suchfunktion über die Tastenkombination Ctrl-f (Strg-f) auf.

Tastenkombinationen finden Sie häufig unter diesen Stichworten:
  • Tastenkombinationen
  • Tastenkürzel
  • Tastaturkürzel
  • Shortcuts
  • Keyboard Shortcuts (englisch)
  • Hotkeys (englisch)
  • raccourcis clavier (französisch)

Einige Beispiele
Typischerweise sieht das dann so aus:


Internet Explorer - In Windows-Hilfe integriert
 


Thunderbird - Darstellung der Hilfe auf externer Webseite

 
Screenshot Captor - Klassische Benutzeroberfläche einer Hilfe-Datei (HTML)
Die Zahlen zeigen die Reihenfolge der benötigten Aktionen an, um den Eintrag zu den Hotkeys zu finden.
1) Reiter "Suchen" anklicken
2) "Hotkeys" ins Suchfeld eingeben und Enter drücken
3) Auf das Suchergebnis "Hotkeys" klicken
 

Einige nützliche Hinweise
Beachten Sie bitte, dass "shortcut" auf Englisch schlicht "Abkürzung" bedeutet. Mit "Keyboard shortcuts" sind dabei Tastenkombinationen gemeint, mit "Desktop shortcuts" sind Verknüpfungen in Programmordnern gemeint. Wenn Sie nur nach "shorcuts" suchen, landen Sie eventuell auf der falschen Hilfeseite.
Es kann auch vorkommen, dass die Entwickler eingebaute Tastenkombinationen nicht dokumentiert haben. In diesen Fällen sind Sie entweder auf Ihr Glück angewiesen, um diese Tastenkombinationen zu finden, oder greifen auf die Erfahrungen Ihrer erfahreneren Kollegen zurück. Natürlich hilft auch eine Google-Suche, nach dem Muster "Tastenkombinationen für ". So finden Sie fast immer noch versteckte Tastenkombinationen. Hier ein Beispiel: Ergebnisse für "Tastenkombinationen in Firefox".

Links
Hier sind einige Links zu Webseiten mit Shortcuts für einige populäre Programme:
Browser
- Internet Explorer 8
- Firefox
- Chrome
- Opera

Textverarbeitung/Office-Programme
- Microsoft Word 2007
- OpenOffice

E-Mail
- Thunderbird
- Gmail (ja, für Gmail online gibt es auch Hotkeys)
Seiten mit noch mehr Tastenkombinationen
- ShortcutWorld (Englisch)
- All Hotkeys

Fazit
Ich schlage vor, dass Sie sich mal bei dem Programm schlau machen, das Sie am häufigsten verwenden. Und denken Sie daran, dass Sie nicht alle diese Tastenkombinationen und -kürzel kennen, geschweige denn verwenden müssen! Suchen Sie sich ein paar, die Ihnen einen echten Nutzen bringen.

Mittwoch, 2. März 2011

Tastenkombinationen finden - Teil 1

Ich habe schon mal beschrieben, wie man Tastenkombinationen für Verknüpfungen in Windows selbst vergibt.

 
Das führt für Viele wohl etwas zu weit. Warum nicht etwas Einfacheres versuchen und bestehende Tastenkombinationen und Hotkeys herausfinden, von denen es ja schon auf jedem Computer Hunderte gibt?

 
In den meisten Programmen finden sich Tastenkombinationen für häufig benötigte Funktionen. Diese wurden von den Programmierern hinterlegt, um den Programmbenutzern die Arbeit zu erleichtern. Es geht in erster Linie darum, die Arbeit mit Maus und Tastatur zu reduzieren: weniger klicken und weniger tippen. Falls Sie finden: "Ach, meine bewährte Methode reicht doch.", dann passen Sie auf: hier können Sie noch was dazulernen!

 
Normalerweise finden Sie solche Tastenkombinationen in den Menüs eines Programms. Sie stehen häufig rechts neben einem Kurzbeschrieb der entsprechenden Funktion (Öffnen, Speichern, Suchen).

  
Einfaches Beispiel

Nehmen wir mal ein einfaches Beispiel, das Programm "Editor" (auf Englisch "Notepad"). Das ist ein einfaches Programm, um Text einzugeben. Viel mehr können Sie dort nicht machen. Aber das ist auch gut so: Dieser Blogeintrag wurde zum grössten Teil in Notepad geschrieben. Minimale Ablenkung, maximale Konzentration.

 
Nehmen wir das Menü "Bearbeiten". Hier finden Sie die üblichen Verdächtigen:
  • Strg-Z (= Ctrl-Z) für "Rückgängig" - letzte Aktion rückgängig machen 
  • Strg-A (= Ctrl-A) für "Ausschneiden" - markierten Text ausschneiden

 
Soweit gibt es nichts Überraschendes. Aber ganz unten finden es etwas, das Sie vielleicht nützlich finden, sofern Sie den Editor als einfaches Notiztool verwenden, um zum Beispiel Notizen zu Telefongesprächen aufzuschreiben: Die Taste F5! Mit F5 fügen Sie ganz einfach die aktuelle Zeit mit Datum ein. Das Ergebnis sieht ungefähr so aus: 19:13 02.03.2011.

 
Schon haben Sie einen Hotkey gelernt. (Ich sage bewusst nicht "Tastenkombination", da Sie hier ja nur eine Taste drücken und nicht mehrere.)

 
Im Menü "Datei" finden Sie Tastenkombinationen, um geöffnete Dokumente zu speichern oder gespeicherte Dokumente zu öffnen. Hier sind wieder Vertraute zu finden:
  • Strg-O (= Ctrl-O) für "Öffnen" - ein Textdokument öffnen
  • Strg-S (= Ctrl-S) für "Speichern" - das aktuelle Dokument speichern

 

Ein bisschen komplexer

 
Schauen wir uns ein komplexeres Programm an: Microsoft Word 2003. Dort hat es Menüs mit vielen Optionen, von denen einige eine Tastenkombination haben.

 
 
 
Wenn wir das Menü "Extras" anwählen, sehen wir, dass 3 der Funktionen
eine Tastenkombination zugewiesen haben.
  • Rechtschreibung und Grammatik - F7 - die Rechtschreibung und Grammatik werden geprüft, sobald man auf die Taste F7 drückt.
  • Recherchieren - Alt+Klicken auf - Wenn Sie die Alt-Taste gedrückt halten und dann einmal auf ein Wort klicken, werden die zugehörigen Definitionen oder Alternativen dazu angezeigt.
  • Änderungen nachverfolgen - Strg-Umschalt-E (= Ctrl-Shift-E) - Diese Funktion ist besonders bei der Zusammenarbeit nützlich. Falls Ihnen jemand ein Dokument zum Überarbeiten schickt und Sie der Person die Änderungen anzeigen möchten, die Sie am Dokument vorgenommen haben, können Sie den Überarbeitungsmodus auf diese Weise ganz schnell aktivieren.
Fazit

 
Wenn Sie sich also mal eine Minute Zeit nehmen und im Programm Ihrer Wahl ein oder 2 Menüs durchstöbern, finden Sie bestimmt Tastenkombinationen, die Ihr Leben vereinfachen können. Tastenkombinationen erleichtern ihnen das Leben, weil Sie weniger häufig zwischen Maus und Tastatur wechseln müssen.

 
Die Meinung ist ganz klar nicht, dass Sie alle Tastenkombinationen lernen und verwenden. Fangen Sie einfach mit der Tastenkombination an, die Ihnen am nüztlichsten erscheint, und bauen Sie auf diesem Wissen auf.

Montag, 21. Februar 2011

Tastenkombinationen für Spracherkennung

Hallo!

Nach einer längeren Blogpause melde ich mich wieder zurück, um Sie bei der produktiven Nutzung des Computers zu unterstützen.

Das heutige Thema betrifft 2 Eingabemethoden, die ich sehr schätze: Tastenkombinationen und Spracherkennung. Tastenkombinationen, auch als Shortcuts, Hotkeys oder Tastaturkürzel bekannt, dienen dazu, Aktionen mithilfe der Tastatur anstelle der Maus - oder der Kommandozeile - auszuführen. So können Sie zum Beispiel in den meisten Anwendungen ein neues Fenster öffnen, indem Sie die Tastenkombination "Ctrl-n" drücken ("Strg-n" für deutschländische Tastaturen).

Spracherkennungssoftware dient dazu, dem Computer Texte zu diktieren, statt sie über die Tastatur einzugeben. Auch können Sie den Computer mittels Sprachbefehlen steuern, also beispielsweise um Programme zu öffnen oder Texte fett zu markieren. Ein typisches Beispiel ist "Word öffnen".

Wofür braucht man aber Tastenkombinationen für Spracherkennungssoftware, wenn man eh alles mit der Stimme machen kann? Das einfachste Beispiel ist das Einschalten des Mikrofons. Spracherkennung soll nicht immer "an" sein, weil mag ja nicht alles, was man sagt, an den Computer richtet. Gespräche mit Bürokollegen sind definitiv nichts, was der Computer mithören sollte (aus verschiedenen Gründen, aber dazu mehr ein andermal).

So ist das Mikrofon öfter "aus" und kann demzufolge nicht mit Sprachbefehlen eingeschaltet werden. Entweder weichen Sie auf die Maus aus und klicken auf das Mikrofonsymbol Ihrer Spracherkennungssoftware, oder Sie weichen eben auf Tastenkombinationen aus.

Tastenkombinationen für das Ein- und Ausschalten des Mikrofons
In Dragon NaturallySpeaking schalten Sie das Mikrofon standardmässig mit der +-Taste des Zahlenblocks ein oder aus. Ich empfehle aber die Tastenkombination "Ctrl-Alt-,", da diese Tastenkombination einfacher zu erreichen ist. Wie Sie sicher wissen, bewirkt das Drücken der Alt Gr-Taste das Gleiche wie das gemeinsame Drücken der Ctrl- und Alttasten. "Ctrl-Alt-," ist also dasselbe wie "Alt Gr-,". Und "Alt Gr-," befindet sich direkt neben der Leertaste.

Hier ist ein Screenshot der Einstellungen, die ich hierfür empfehle:
Die Tastenkombination für die Korrektur würde ich auf "Ctrl-Alt-." setzen.

In Windows Spracherkennung - verfügbar in Windows Vista und 7 - gibt es hierfür die Tastenkombination "Ctrl-Win" ("Strg-Fenster" für Deutschland). Trotz intensiver Recherche konnte ich keine Möglichkeit finden, diese Tastenkombination zu ändern. Das finde ich schade, denn so kann ich einen Teil meiner vielen Tastenkombinationen nicht mehr nutzen.

Tastenkombinationen für die Korrektur eines Textes
Nachdem man einen Text diktiert hat, muss man ihn in der Regel nochmals durchlesen. Dieses Vorgehen empfiehlt sich natürlich nicht nur im Zusammenhang mit Spracherkennung. Auch sonst sei Ihnen geraten, bei Ihrer Korrespondenz auf eine gute Sprache zu achten.

Bei Dragon finde ich die Möglichkeit, dass Korrekturmenü beim Durchlesen des Textes mit einer Tastenkombination zu aktivieren, sehr nützlich. So kann ich einfach den Tasten-Cursor (das kleine Ding, das blinkt beim Tippen) in den falsch erkannten Ausdruck setzen und dann die Tastenkombination "Ctrl-Alt-." drücken. Dies entspricht dem Befehl "korrigier das".

Für die Windows Spracherkennung finde ich leider kein entsprechendes Pendant. Hier ist man immer auf die Kraft der eigenen Stimme angewiesen.

Fazit
Tastenkombinationen sind vor allem dann nützlich, wenn sie Befehle aufrufen, die häufig verwendet werden. Wenn ich ein paar Mal hintereinander "korrigier das" sagen muss, finde ich das eher mühsam. Wenn ich stattdessen eine Tastenkombination drücken kann, finde ich das sehr angenehm.

Donnerstag, 27. Januar 2011

Eigener Blog für Mac

Hallo allerseits

Ich habe mich dazu entschlossen, einen eigenen Blog für Apple/Mac-Produkte zu kreieren.
Erstens ist ja ein Mac kein PC, sondern ein Mac, zweitens will ich eingefleischte Mac bzw. Windows-Benutzer nicht mit unnötigen Informationen bombardieren. Er heisst sinnigerweise "Produktiv am Mac".

Ich plane auf beiden Blogs in unregelmässigen Abständen Tipps zu posten. Mehr als ein paar Monate sollten aber nicht dazwischen liegen.

Die bestehenden Posts habe ich auch schon zu meinem neuen Blog verschoben.

Also: Falls Sie sich für Mac interessieren, folgen Sie einfach diesem Link:
http://produktivammac.blogspot.com/

Freundlich grüsst Sie
Boris Krstic